[파이썬] 보고서 생성 및 전송 자동화

파이썬을 통해 보고서를 생성하고 자동으로 전송하는 프로그램을 만들어 보도록 합니다.

소개

보고서 작성 및 전송은 많은 기업과 조직에서 필요한 일입니다. 이러한 작업들을 자동화하여 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다. Python은 이러한 작업에 이상적인 프로그래밍 언어입니다. 이 글에서는 Python을 사용하여 보고서를 생성하고 전송하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

보고서 생성

Python을 사용하면 다양한 방법으로 보고서를 생성할 수 있습니다. 가장 일반적인 방법은 openpyxl, pandas, matplotlib 등의 라이브러리를 사용하여 Excel, CSV, PDF, 그래프와 같은 형식으로 보고서를 생성하는 것입니다.

Excel 보고서 생성

openpyxl 라이브러리를 사용하면 Excel 파일을 생성하고 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 아래와 같은 코드로 보고서 템플릿을 만들고 데이터를 채울 수 있습니다.

import openpyxl

# 보고서 템플릿 열기
wb = openpyxl.load_workbook('report_template.xlsx')
ws = wb['Sheet1']

# 데이터 채우기
ws['A1'] = '이름'
ws['B1'] = '나이'

ws['A2'] = 'John'
ws['B2'] = 25

# 보고서 저장
wb.save('report.xlsx')

CSV 보고서 생성

csv 모듈을 이용하면 간단하게 CSV 보고서를 생성할 수 있습니다. 아래는 예시 코드입니다.

import csv

data = [
    ['이름', '나이'],
    ['John', 25],
    ['Amy', 32],
    ['Mike', 45]
]

with open('report.csv', 'w', newline='') as file:
    writer = csv.writer(file)
    writer.writerows(data)

PDF 보고서 생성

reportlab 라이브러리를 사용하면 Python으로 PDF 보고서를 생성할 수 있습니다. 아래는 예시 코드입니다.

from reportlab.pdfgen import canvas

# PDF 생성
c = canvas.Canvas('report.pdf')

# 텍스트 추가
c.drawString(100, 750, '보고서 생성 및 전송 자동화')
c.drawString(100, 700, '보고서 생성 예시입니다.')

# PDF 저장
c.save()

보고서 전송

보고서를 생성했다면 이제 해당 보고서를 원하는 대상에게 전송해야 합니다. Python에서는 smtplib 라이브러리를 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 예를 들어, Gmail을 사용하여 이메일을 전송하는 코드는 다음과 같습니다.

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

# 이메일 설정
smtp_server = 'smtp.gmail.com'
smtp_port = 587
sender_email = 'your_email@gmail.com'
sender_password = 'your_password'
recipient_email = 'recipient_email@gmail.com'

# 이메일 내용 작성
message = MIMEText('보고서를 보내드립니다.')
message['Subject'] = '보고서 전송'
message['From'] = sender_email
message['To'] = recipient_email

# 이메일 전송
with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login(sender_email, sender_password)
    smtp.send_message(message)

자동화

매번 코드를 실행하여 보고서를 생성하고 전송하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이를 자동화하기 위해 Python의 schedule 라이브러리와 함께 사용할 수 있습니다. 해당 라이브러리를 사용하여 일정 시간에 보고서 생성 및 전송 작업을 실행할 수 있습니다.

예를 들어, 매일 오전 9시에 보고서를 생성하고 전송하는 코드는 다음과 같습니다.

import schedule
import time

def generate_report():
    # 보고서 생성 및 전송 코드 작성

# 매일 9시에 generate_report 함수 실행
schedule.every().day.at("09:00").do(generate_report)

while True:
    schedule.run_pending()
    time.sleep(1)

결론

Python을 사용하면 보고서 생성 및 전송 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다. Excel, CSV, PDF 형식의 보고서를 생성하고 smtplib를 이용하여 이메일로 전송할 수 있다는 것을 알아보았습니다. 또한, schedule 라이브러리를 통해 작업을 자동으로 실행할 수 있다는 것도 알게 되었습니다. 이러한 방법을 사용하여 보다 효율적으로 보고서 작성과 전송을 처리할 수 있습니다.